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スーパーラグビー2019シーズン サンウルブズ国内開催試合の運営ボランティア募集に係る件

その他12/4(火) 16:34
一般社団法人ジャパンエスアールでは、ボランティアとして一緒に競技運営に参加いただける方を募集いたします。ご応募いただけるのは、団体・グループのみです。下記内容をご確認の上、ボランティア事務局までご応募ください。


<募集対象試合>



<ボランティア活動(予定)>
受付業務、選手家族・招待者チケット交換、パンフレット販売・レンタルラジオ及びラジオ販売・外国人来場者への対応、入場者へ応援グッズなどの配布、特典付きチケットに係る対応(チケット特典交換等)、座席案内、入場者調査、公式グッズ販売、場内清掃、マッチイベントの補助、外苑前などラグビーを支える周辺地域への貢献活動など

※ イベントにより前後しますが、ナイターである第10節及び第11節以外につき、当日の活動時間は 9:00–16:00 等の終日を予定しております。また、第10節及び第11節につきましては、16:00-21:00を予定しております。
尚、時間は変更となる場合が御座います。


<募集定員>
・登録数350名 (200名/試合(先着順))


<参加条件>
安全かつ円滑な競技運営が必要となります為、以下の条件を満たす方に限りご参加いただくものといたします。
①個人での参加は受け付けておりません。団体での参加のみ受け付けます。
②今回の募集は以下日時のトライアウト(説明会・登録)に参加できる方のみです。


場所は、東京都港区外苑前近辺を想定しています。詳しい場所は、事務局より責任者の方へ別途お知らせいたします。
③団体は、法人およびサークルなどで、任意の団体・グループなどでも構いません。
④必ず5名以上の団体・グループで責任者を設定してください。連絡はすべて責任者を通じて行います。
⑤トライアウトは各回登録定員70名・先着順です。
⑥18歳以上で、1試合以上のボランティア活動ができる方。
⑦ボランティア活動に係る実費をご負担いただける方(交通費など)
※ボランティアウェアやお弁当は事務局側でご提供させていただく予定です


<お申込み・お問合せ先>
以下のリンクより、申込名簿をダウンロードいただき、ご記入の上、
責任者の方より一般社団法人 ジャパンエスアール ボランティア事務局

volunteer@super-japanrugby.com

までご応募ください。

---申込書ダウンロードリンク---
https://sunwolves.or.jp/asset/doc/181204/sheet-volunteer.xlsx

お申込み〆切後、名簿に記載いただいたボランティアみなさまへ、サンウルブズボランティアサイトのURLおよび仮パスワードをメールにてご連絡します。
トライアウトおよび活動希望日へのご応募は、サンウルブズボランティアサイトからよろしくお願いします。


<お申込み〆切>
2018年12月21日(金) 17:00必着


<その他、連絡・注意事項>
※ サンウルブズ関連イベントなど、上記対象試合以外の機会でもボランティア要請させていただく可能性がございます。
※ 当日のボランティア活動に関しましては、以下の点を予めご了承ください。
・上記掲載の活動内容は予定であり、告知なく変更となる可能性がございます
・運営の都合上、当日の活動内容は事務局側にてご指定させていただきます
※ 登録の都合上、期日を過ぎたお申込みはお受け出来ません。またお申込み後の辞退は原則として不可とさせていただきますが、必要に応じて事務局までご相談ください。
※ 試合毎の希望者が募集定員を超えた場合は、事務局から団体毎の参加人数を割り振りさせていただき、団体毎に参加者を決定いただきますので予めご了承ください。


<個人情報の取り扱いについて>
【個人情報の取得】
本大会のボランティア活動に際して、Super Rugby 2019 ボランティア 事務局(以下、「事務局」という)がボランティア活動参加者から以下の目的の為に個人情報の取得を行います。

【利用目的】
・本大会の安全、円滑な大会運営の為(関連情報の通知、アンケート、開催のご案内、ボランティア(準備時等も含む)での本人確認や動態確認、本人確認・動態確認システムの精度向上などを含みますがそれらに限られません)に利用いたします。

・JSRA(その関連団体含む)が主催する他のイベントにおけるボランティア運営に関する範囲内(関連情報の通知、アンケート、開催のご案内、ボランティア(準備時等も含む)での本人確認や動態確認、本人確認・動態確認システムの精度向上などを含みますがそれらに限られません)で利用いたします。

【第三者提供について】
・上記利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを関連団体または外部企業に委託することがあり、
その場合は、安全に管理されるよう、必要な措置を講じます。

・ボランティア活動の評価検証を関連団体または外部企業に委託することがあり、
その場合は、安全に管理されるよう、必要な措置を講じます。

【削除について】
・取得した個人情報は、上記利用目的が終了した場合、直ちに廃棄いたします。
なお、提供した関連団体または外部企業に対しても同じ措置を講ずるものとします。

以上となります。
多くの皆様からのご応募、お待ちしております。
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